利用墨西哥当地的审计专业知识,实现无缝合规和成本效益
凭借多样化的地理环境和漫长的生长季节,墨西哥已成为全球领先的农产品出口国之一,数十年来一直占据国际市场领先地位。2023年,墨西哥出口了超过10.25亿吨新鲜水果和蔬菜,主要包括西红柿、浆果、牛油果和辣椒。同年,墨西哥成为美国最大的新鲜农产品出口国,加拿大和欧洲国家紧随其后。 从海外采购产品所伴随的广泛食品安全监管要求意味着,在墨西哥拥有供应商或种植商的外国企业必须满足日益严格的要求,进行实地访问并协助审计——这项工作可能会带来巨大的物流挑战并产生高昂的成本。此外,鉴于在全球食品经济中扮演着如此关键的角色,在墨西哥设有设施的外国企业正在寻求经济高效、安全且值得信赖的解决方案,以改善其在海外的审计体验。
近26SCS Global Services 作为值得信赖的实地服务提供商SCS Global Services 墨西哥农业行业的各个领域。SCS 在克雷塔罗设有办事处,并在墨西哥各地拥有专业的审核员团队,为在墨西哥拥有供应商或种植商的美国、加拿大和欧洲企业提供第三方食品安全审核及第二方审核服务。 在本篇博客中,我们将介绍我们在墨西哥的审计业务布局及工作成果,并阐述企业将墨西哥地区的审计业务外包给SCS所能享有的诸多优势。
在墨西哥聘请本地审计师:基础知识
墨西哥当地的SCS审核员已从事该行业数十年——凭借这些经验,他们能为希望优化海外审核业务流程的北美和欧洲企业带来显著益处。
通过聘请外部审计机构(例如已在墨西哥开展业务的SCS),企业能够获得公正、专业的评估。这种独立视角不仅能确保更大的客观性,还有助于发现派驻海外的公司内部审计人员可能忽略的漏洞或风险,从而最终加强合规性并提升整体运营的诚信度。
克服资源限制
在海外工厂和农场开展全面审计可能会给内部团队和资源带来压力。聘请第三方审计合作伙伴,既能让贵组织保持对运营工作的专注,又能确保审计质量。对于缺乏专职审计人员的小型组织而言,经验丰富的外部审计员能提供宝贵的专业知识和可靠性,通过开展彻底的评估,既能维护合规标准,又能增强您对供应链监管的信心。
借助 SCS 第二方审核,缓解内部审计人员的压力与挫败感
当内部审计员被派往国外,前往陌生的地点、设施和农场时,可能会感到更加沮丧和压力倍增,尤其是当语言障碍和时差问题难以避免时。驻扎在墨西哥的专业第二方审计员擅长营造积极的审计环境,以支持与企业内部标准和认证中规定的现有审计要求相协调的工作;而且,鉴于他们与种植者和供应商距离较近,他们随时准备前往那些距离需要进行审计的公司可能相隔数千英里的设施。
后续工作与落实
根据审核结果制定有效的行动计划至关重要,但往往较为复杂。通过借助熟悉墨西哥当地生活与工作环境的第三方审核员,企业能够获得专业制定的建议和结构化的实施策略,这些建议和策略已用当地语言传达,且不仅完全理解当地文化规范,还全面掌握所有认证和标准要求。 持续跟进对于确保纠正措施得到妥善执行并实现持久改进至关重要。这种系统化方法有助于维持持续合规,强化供应链诚信,并帮助企业达到食品安全和社会责任方面的最高标准。
携手本地审计师,释放财务价值
虽然前文仅列举了选择墨西哥本地审计师所能带来的众多优势中的一小部分,但成本节约往往是最受推崇的优势。与从美国、加拿大或欧洲派遣内部审计师亲赴墨西哥相比,聘请已在墨西哥扎根、熟悉当地文化及语言的SCS审计师,可将审计成本显著降低40%至60%。
| 费用类别 | 来自北美(例如美国、加拿大)的内部审计师 | 来自欧洲(例如德国/荷兰)的内部审计师 | 当地第三方审计师(驻墨西哥) |
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往返机票 |
600–1,200美元 | 1,000–1,600美元 | $0(仅限本地出行) |
| 住宿(5晚) | 500–800美元 | 500–800美元 | 150–300美元 |
| 每日津贴(餐费/杂费) | 250–400美元 | 250–400美元 | 100–150美元 |
| 当地交通 | 100–200美元 | 100–200美元 | 50–100美元 |
| 日费率(审计人员人工费) | 内部成本(薪资分摊):400–800美元/天 | 内部费用:400–900美元/天 | 300–600美元/天 |
| 行政/协调费 | 通常是内部的(隐性开销) | 内部(隐性成本) | 100–300美元(合同约定) |
| 合计(5天审计的预估) | 3,350–6,200美元 | 3,750–6,900美元 | 1,300–2,800美元 |
轻松开展定制化本地审计
我们在墨西哥的团队专注于为墨西哥多元化的农业领域提供三种类型的现场审核服务,主要包括食品安全方面的第三方和第二方审核。 我们的本地专家审核员代表美国、加拿大和欧洲的企业,对种植户和食品加工供应商进行实地考察,提供量身定制的审核服务。在执行第三方审核时,我们会使用 客户提供的检查清单、SCS定制的模板,或各认证体系的检查清单。下面我们将详细介绍这些选项。
客户提供的检查清单
一些在墨西哥拥有供应商和种植商的公司必须遵守特定的法规或认证要求,这意味着必须严格遵守某些框架,且必须能够进行验证。在这种情况下,现场审核员会使用客户提供的核查清单,以确保每次审核都能直接反映客户的优先事项及其运营必须遵守的标准。 这些检查清单至关重要,因为它们使客户能够明确指定需要评估的内容,从而让客户即使在公司内部员工无法亲临现场的情况下,也能对整个流程保持控制和监督。随后,SCS的当地审核员将执行这些量身定制的审核,并提供详尽的报告,以满足客户所定义的具体要求。
由 SCS 精心打造的定制模板
SCS Global Services 直接与在墨西哥拥有种植户或供应商的客户SCS Global Services 根据其独特需求设计并实施定制化的审核模板。对于尚未拥有现成检查清单的客户,SCS 会创建或验证相关模板(例如用于良好生产规范(GMP)评估的模板),并融入针对客户具体情况的提问。这种方法使当地专家能够进行彻底的现场审核,从而确保全面监督、清晰的报告,并符合每位客户的需求和要求。
第三方审计
SCS已获得全面认证,并已做好准备在墨西哥开展一系列实地审核。这些审核由SCS依据其作为GLOBALG.A.P.、PRIMUS GFS、安全优质食品认证(SQF)、有机认证、BRCGS、HACCP、GMP、GAP等国际公认认证体系的授权认证机构身份进行。
社会责任审计
全球零售商越来越要求供应链具备高标准的道德规范,并接受第三方社会合规审计。对于从墨西哥种植户和供应商处采购的企业而言,远程管理社会责任框架的合规性既成本高昂,又充满挑战。
除了食品安全外,SCS 还针对那些希望获得可靠监督、又不想因派遣内部团队出国而面临复杂流程的企业,提供量身定制的社会责任审核服务。我们还提供 可持续发展报告鉴证 服务,该服务依据全球报告倡议组织(GRI)标准及可持续会计准则委员会(SASB;现已并入国际可持续会计准则理事会ISSB)等框架,对ESG披露信息进行核查,从而提升利益相关方的透明度。
我们的审核流程符合强制性认证和报告要求,包括Sedex会员道德贸易审核(SMETA),该审核流程简化了道德贸易评估工作,并符合道德贸易倡议(ETI)基础准则及国际劳工组织(ILO)公约。审核内容涵盖标准化报告、统一的整改计划以及环境审查。
常见的违规问题包括工作条件不安全、工资过低、工时过长以及文件记录不全。SCS 通过与当地审计员合作实施纠正措施,协助解决这些问题。
借助本地现场审计员,最大限度地提升保障与效率
二十五年来,我们一直为墨西哥各地提供专业的实地食品安全与社会责任审核服务。凭借经验丰富的APSCA认证审核员和量身定制的审核方案,我们的团队拥有深厚的专业知识,致力于协助美国、加拿大和欧洲客户符合全球标准。
如果您对墨西哥的第二方和第三方审计支持还有其他疑问,而本文未涉及,欢迎随时联系SCS墨西哥总经理奥斯卡·莫拉莱斯(Oscar Morales),了解当地专业团队如何帮助您优化审计流程,并确保您的供应链符合最高质量和道德标准。