公司概况
SCS Global Services 可持续发展标准和第三方认证领域的先驱和领导者，40 多年来一直活跃于自然资源、建筑环境、食品与农业、消费品以及气候等经济领域。作为一家公益公司，我们致力于践行对社会和环境负责的商业实践，并通过应用可靠的科学方法，推动积极的变革。

职位概述
林业项目协调员隶属于林业认证项目团队，该团队正处于持续发展与演变之中，致力于提供第三方认证服务，以促进可持续森林管理和负责任的采购实践。该职位主要协助林业技术总监开展工作，同时根据需要为更广泛的林业领导团队和项目人员提供协调与运营支持，以确保项目活动和客户服务的有效开展。

相关标准/认证体系
美国树木农场体系
森林管理委员会（FSC）
PEFC 产销监管链
负责任木材认证
可持续林业倡议（SFI）
可持续生物质计划（SBP）认证
其他（视情况而定）

主要职责与责任
项目与计划协调

• 协调项目的日常运营工作，确保各项任务、日程安排和交付成果能够准确、按时完成
• 维护项目日程表，跟踪项目里程碑，并编制例行进度更新和报告
• 协助管理旨在改进流程、满足认证要求以及优化运营的项目
• 为会议、活动、培训课程及其他项目活动提供资源规划和后勤支持
• 协助协调跨职能团队，以确保有效沟通和工作流程协调一致
• 跟踪项目支出，并与预算金额进行核对
• 审核来自审计师和项目所有者的发票，提交审批，跟踪发票状态，并识别潜在的成本节约和运营效率提升机会
• 支持为财务和运营报告收集及分析数据
• 协助项目管理团队组织团队会议、活动及专项计划
• 根据国际认证服务机构（ASI）的要求，管理新的交易验证项目
• 确保项目活动符合组织政策、认证要求和质量标准

客户支持与沟通

• 针对客户的需求和咨询，提供堪称典范的客户服务
• 向客户提供有关认证流程及相关项目要求的信息
• 负责处理与客户、SCS项目人员、合同审计员、认证机构、认证计划及其他利益相关方的日常沟通
• 在协作的团队环境中，通过有效的客户关系管理来支持该项目
• 管理并协调对认证机构、认证计划及利益相关方提出的符合性相关咨询的答复
• 起草、审核并分发与项目相关的通讯、最新动态及指导材料

行政和运营支持

• 维护和整理项目文档、记录、数据库及管理系统，以确保其准确性、可访问性及版本控制
• 支持内部行政流程，包括文件管理、合同管理、采购及跟踪工作
• 维护和更新工作说明、模板、指南及其他操作工具和参考资料
• 协调会议后勤安排、议程、会议纪要及后续行动
• 根据需要起草并分发项目通讯、最新动态及培训材料
• 协助文件翻译，并支持演示文稿、宣传材料及其他项目资源的准备工作
• 通过培训活动以及项目流程和工具的实施，为经理和团队成员提供支持
• 与跨职能团队通力合作，确保项目活动和运营目标得到一致落实

最低资格

• 自然资源、工商管理或相关领域的副学士学位，或
• 教育和/或相关工作经验的等效组合，以及
• 2年以上专业工作经验
• 精通 Microsoft Office 应用程序，包括 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook（精通程度）
• 具备出色的数据库管理技能，并能根据需要快速掌握新系统
• 能够对多项任务进行优先级排序并按时完成
• 具备时间管理能力，能够独立高效地工作，并适应团队协作环境
• 能够提供优质的客户服务，并始终保持专业风范
• 能够在快节奏、以客户服务为导向且注重协作的团队环境中茁壮成长
• 精通英语，具备出色的书面和口头表达能力

首选资格

• 相关领域的学士学位
• 在相关林业标准（FSC、PEFC、SFI、SBP）认证方面拥有2年以上经验

上述描述旨在说明所从事工作的一般性质和水平。并不打算详尽无遗地列出所有责任、职责和所需技能。正常职责之外的其他职责可能会根据指派不时要求履行。

远程办公
目前SCS Global Services 所有空缺职位招募远程员工；这不仅让我们的员工能够灵活工作，也使 SCS 作为一家公司能够丰富其不断壮大的员工队伍的经验和视角。该职位将以您的家庭办公室为工作地点。

预计时薪
20.40 美元 - 26.44 美元

EEOC声明
SCS根据适用的联邦、州和地方法律，向所有员工及求职者提供平等就业机会（EEO），不因种族、肤色、宗教、性别、性取向、性别认同或表达、国籍、年龄、残疾、遗传信息、婚姻状况、大赦身份或受保护退伍军人身份而有所歧视。 SCS 在公司设有设施的每个地点均遵守有关就业非歧视的适用州和地方法律。本政策适用于所有雇佣条款和条件，包括但不限于招聘、岗位安排、晋升、解雇、裁员、复职、调职、休假、薪酬和培训。