什么是Signet负责任采购协议?
Signet负责任采购协议(SRSP)是Signet供应商的指南,以确保提供给Signet的所有包括钻石、黄金、锡、钨和钽的产品都不存在冲突。遵守Signet的SRSP是对所有Signet供应商的一项年度要求。根据SRSP审计政策,供应商将被通知要求由SRSP项目组以代表性样本为基础进行审计。SRSP是获得其他珠宝认证的途径--请向我们询问捆绑折扣的情况。
"科学认证体系公司“ 偶然?
SCS是一个经Signet批准的SRSP验证合作伙伴。我们的审核员指导供应商完成验证过程的所有方面。一旦验证成功,供应商会收到一个由SCS颁发的证书,在不泄露敏感的供应链信息的情况下向他们的客户传达合规性。该协议本身支持经济合作与发展组织(OECD)的《来自受冲突影响和高风险地区的矿物的负责任供应链的尽职调查指南》,并在制定和实施SRSP时遵循该指南。遵守SRSP要求所有供应商在对自己的供应链进行尽职调查时遵循相同的程序。
Signet的所有珠宝供应商都必须对自己的供应链进行尽职调查,并按照经合组织的《尽职调查指南》五步框架对其进行审计,以确保这些供应品得到负责任的管理,是 "无冲突 "的,并且在采购时尊重人权。
- 过程
- 标准
- 常见问题
- 效益
- 范围界定和项目启动。
- 客户和SCS确认项目的范围。
- 客户签署工作订单并返回到SCS启动项目。
- 数据收集
- SCS提供了一个项目里程碑的概述。
- SCS审计师与客户合作,收集必要的数据。
- 验证
- 核查维护
- 每年都要遵守SRSP的规定。
- 对供应商的审计是由SRSP项目组在有代表性的样本基础上要求进行的。
时间线: 从签署的工单到最终决定,验证平均需要 3 到 8 周的时间。如果需要,现场审核*通常是为期一天的审核。
*如果发现足够的风险或差距,SCS保留对相关的公司办公室或生产基地进行现场审计的权利。
通过Signet负责任采购协议(SRSPs),Signet满足了美国法律*的要求和美国证券交易委员会有关冲突矿物的年度报告义务。
这些协议确定了供应商必须满足的标准,以核实其产品为 "非冲突",并基于现有的和统一的行业指导和标准,包括经济合作与发展组织(OECD)尽职调查指南。
为了在相关和可能的情况下尽量减少重复审核,Signet承认责任珠宝委员会的行为准则认证和SCS Global Services"责任来源"认证的等同性。
SRSP的核心要求
- 核查用于证明制造过程中使用的钻石、金、银、PGM、锡、钨或钽的合规性的文件。
- 核实正确使用Signet担保声明的情况
*特别是H.R.4173,华尔街改革和消费者保护法,通常被称为 "多德-弗兰克法",第1502节
- 我需要提供什么样的文件?
文件应包括政策(如商业条款)和交易文件(如交货单)。它应该涵盖全部的活动范围(例如,材料供应涵盖了这一时期向公司供应的所有材料),并表明没有理由相信存在来自任何其他来源的供应链污染的任何额外风险。
文件的类型和数量将取决于你的业务。你的审计师可以提供更多的指导,或联系SCS以获得更多信息。
- 核查过程需要多长时间?
核查从签署工作订单到作出最终决定,平均需要3-8周时间。如果需要的话,现场审核通常为一天的审核。审核的时间应允许供应商有时间提供额外的信息,纠正信息,或采取审核员所要求的纠正措施。
- 我需要进行现场审计吗?
审计很可能只是一个案头审计。然而,如果你的审计师在你的文件中发现重大差距或风险,现场审计可能是必要的。现场审计可能是在你管理财务交易的主要办公室,或在你的制造或供应商的现场。
获得SCS的SRSP认证使你能够。
- 保持你在Signet的首选供应商地位
- 在不泄露敏感的供应链信息的情况下,用SCS颁发的证书向你的客户和有关各方传达合规性。
- 在SCS绿色产品指南中列出的产品
- 有效地帮助更多项目的认证难度
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