Signet负责任采购协议

1. 范围界定和项目启动。
• 客户和SCS确认项目的范围。
• 客户签署工作订单并返回到圣克莱尔启动项目。
2. 数据收集
• SCS提供了一个项目里程碑的概述。
• 圣克莱尔审计师与客户合作，收集必要的数据。
3. 验证
• 审计员审查数据并起草报告供客户批准。
• 一旦SRSP验证成功，SCS将通知Signet客户符合SRSP的要求。然后，客户将收到SCS的证书和标志。
4. 核查维护
• 每年都要遵守SRSP的规定。
• 对供应商的审计是由SRSP项目组在有代表性的样本基础上要求进行的。

时间表。核查工作从签署工作单到作出最终决定，平均需要3-8周时间完成。现场审计*，如果需要，通常是一天的审计。

*如果发现足够的风险或差距，圣克莱尔保留对相关的公司办公室或生产基地进行现场审计的权利。

通过Signet负责任采购协议(SRSPs)，Signet满足了美国法律*的要求和美国证券交易委员会有关冲突矿物的年度报告义务。

这些协议确定了供应商必须满足的标准，以核实其产品为 "非冲突"，并基于现有的和统一的行业指导和标准，包括经济合作与发展组织（OECD）尽职调查指南。

为了在相关和可能的情况下尽量减少重复审核，Signet承认责任珠宝委员会的行为准则认证和SCS Global Services"责任来源"认证的等同性。

SRSP的核心要求

• 核查用于证明制造过程中使用的钻石、金、银、PGM、锡、钨或钽的合规性的文件。
• 核实正确使用Signet担保声明的情况

*特别是H.R.4173，华尔街改革和消费者保护法，通常被称为 "多德-弗兰克法"，第1502节

我需要提供什么样的文件？

文件应包括政策（如商业条款）和交易文件（如交货单）。它应该涵盖全部的活动范围（例如，材料供应涵盖了这一时期向公司供应的所有材料），并表明没有理由相信存在来自任何其他来源的供应链污染的任何额外风险。

文件的类型和数量将取决于你的业务。你的审计师可以提供更多的指导，或联系圣克莱尔以获得更多信息。

核查过程需要多长时间？

核查从签署工作订单到作出最终决定，平均需要3-8周时间。如果需要的话，现场审核通常为一天的审核。审核的时间应允许供应商有时间提供额外的信息，纠正信息，或采取审核员所要求的纠正措施。

我需要进行现场审计吗？

审计很可能只是一个案头审计。然而，如果你的审计师在你的文件中发现重大差距或风险，现场审计可能是必要的。现场审计可能是在你管理财务交易的主要办公室，或在你的制造或供应商的现场。

获得SCS的SRSP认证使你能够。

• 保持你在Signet的首选供应商地位
• 在不泄露敏感的供应链信息的情况下，用SCS颁发的证书向你的客户和有关各方传达合规性。
• 在SCS绿色产品指南中列出的产品
• 有效地帮助更多项目的认证难度