公司概况
自1984年以来，SCS Global Services 一直是可持续发展标准和第三方认证领域的先驱和领导者，在自然资源、建筑环境、食品和农业、消费品和气候等经济领域开展工作。我们与企业、政府机构、非政府组织和利益相关方合作，通过独立评估、合理科学应用和创新解决方案，努力推进可持续发展目标。通过这些服务，我们使决策者和购买者能够做出明智的决策，为创新者提供竞争优势，并帮助推动领导力标准的发展，从而建立一个持续改进的框架。

工作概述
海产品项目协调员通过财务管理、收入跟踪、客户关系管理和审计员管理，在支持可持续海产品项目方面发挥关键作用。该计划经认可可提供水产养殖管理委员会 (ASC)、海洋管理委员会 (MSC) 渔业标准、委员会产销监管链认证以及其他计划领域的认证。

理想的候选人应具有高度的组织能力、适应能力和注重细节的精神，在财务运作、合同协调和流程改进方面具有积极主动的态度。作为不断发展壮大的计划的一部分，计划协调员将协助制定和正式确定其职责的标准操作程序（SOP），以提高团队的效率和结构。一旦建立了关键的 SOP，该职位的职责范围将扩大到支持可持续海产品计划的其他组成部分。应聘者应善于驾驭模棱两可的情况，确定流程改进的领域，并为团队驱动的协作环境做出贡献。

相关标准/规范

• 水产养殖管理委员会（ASC
• 海洋管理委员会（MSC）
• 海洋管理委员会监管链（MSC CoC）

基本职责
财务支持与协调

• 支持财务运作，包括创建、交付和跟踪工单、发票、合同和建议书
• 确保及时准确地开具发票和进行应收账款管理，与客户接触以解决欠款问题
• 协助跟踪和报告相关服务的收入情况，包括总部和国际分支机构的收入情况
• 支持重新认证和监督审核的定价和建议制定工作
• 与销售团队密切协调，确保定价和服务建议准确无误
• 确定并提出流程改进建议，以提高效率和盈利能力
• 支持制定和记录标准操作程序（SOP），以简化工作流程，提高效率，并为职责范围内的财务流程创建结构化框架

审计员和合同协调

• 支持对审计员合同和工作请求的整个生命周期进行管理，包括起草、发送、跟踪和跟进，以确保正确执行
• 维护有序的审计员合同存储系统，确保方便查阅并符合公司政策和审计要求
• 监测和审查审计员发票的准确性和完整性，确保在批准和处理之前与合同条款保持一致
• 协助监督审计员的费用提交，核实是否符合公司政策，并及时协调报销事宜
• 就与合同有关的询问、付款时限和费用报销问题，担任审计员的主要联络人
• 与 SCS 审核员中心合作，简化审核员入职流程
• 支持开发和维护基于 Salesforce 的系统，以跟踪审计员认证、培训和合规情况
• 监控资格审查时间表，支持入职流程，并确保审核员完成规定的培训和标准
• 为内部利益相关者和认证合规性生成有关审核员状态的报告

审计协调

• 协助客户，提供指导，解决业务和财务问题，并通过与审计师和客户的清晰沟通，确保审计过程顺利进行
• 协调资源，保存审核记录，跟踪项目进度，确保符合 SCS 和认证计划的要求
• 协助维护客户和证书数据，包括更新、暂停、终止和创建审计项目
• 支持利益攸关方的外联和沟通
• 协助认证流程，包括创建、发布和更新

最低资格

• 工商管理、金融、会计或相关专业学士学位或
• 同等学历和/或相关工作经验，以及
• 2 年以上财务管理、合同管理、企业管理或客户服务经验
• 英语流利，写作和口头表达能力出色
• 具有很强的组织能力，注重细节，能够优先处理多项任务，在截止日期前完成任务
• 出色的解决问题和分析能力，以客户服务为导向
• 能够独立工作，适应远程、不断变化的环境，同时与团队合作
• 在充满活力的工作环境中根据需要灵活执行额外任务
• 精通 Microsoft Office，包括 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook

首选资格

• 西班牙语流利，有书面交流经验
• 使用 Salesforce 的经验

上述描述旨在说明所从事工作的一般性质和水平。并不打算详尽无遗地列出所有责任、职责和所需技能。正常职责之外的其他职责可能会根据指派不时要求履行。

远程工作
目前，SCS Global Services 正在招聘所有远程开放职位；使我们的员工能够灵活地工作，并使SCS作为一家公司能够使我们不断增长的员工队伍的经验和观点多样化。该职位将在您的家庭办公室工作。

估计时薪
$20.40 - $26.55

平等就业机会委员会声明
SCS根据适用的联邦、州和地方法律，为所有员工和求职者提供平等就业机会（EEO），不分种族、肤色、宗教、性别、性取向、性别认同或表达、国籍、年龄、残疾、遗传信息、婚姻状况、特赦或退伍军人身份。SCS遵守适用的州和地方法律，在公司拥有设施的每一个地方，在就业方面不歧视。该政策适用于所有雇用条款和条件，包括但不限于雇用、安置、晋升、解雇、裁员、召回、调职、休假、补偿和培训。