公司概况
自1984年以来，SCS Global Services 一直是可持续发展标准和第三方认证领域的先驱和领导者，在自然资源、建筑环境、食品和农业、消费品和气候等经济领域开展工作。我们与企业、政府机构、非政府组织和利益相关方合作，通过独立评估、合理科学应用和创新解决方案，努力推进可持续发展目标。通过这些服务，我们使决策者和购买者能够做出明智的决策，为创新者提供竞争优势，并帮助推动领导力标准的发展，从而建立一个持续改进的框架。

工作概述
作为食品与农业部负责任采购战略部门下属的 C.A.F.E. 实践计划的项目协调员，您将负责拉丁美洲和加勒比海地区的各种项目。计划协调员的主要职责包括管理与沟通、计划和安排审核、管理申请处理、安排培训等相关的行政工作。计划协调员还负责在各种平台上持续记录所有上述活动。这个高度协作、快节奏的职位要求具备很强的时间管理和组织能力，注重细节，能够分清工作的轻重缓急并在截止日期前完成工作，以及出色的写作、沟通和客户服务技能。这个职位最适合欣赏并能适应各种任务的人。该职位向运营经理汇报工作，并与项目助理和其他协调员密切合作。

相关标准/规范

• C.A.F.E.的做法
• 其他，视情况而定

基本职责
审计协调

• 用英语和西班牙语管理与审计员、合作伙伴、承包商和驻中美洲和南美洲的 SCS 项目人员的日常电子邮件和电话沟通
• 确保审计项目流程的一致性
• 编制审计计划及相关审计文件和表格
• 跟踪和管理审计项目里程碑和截止日期
• 为客户准备工作订单和发票
• 管理审计员的日程安排、工作量和差旅预算
• 为工作人员和审计人员规划审计和旅行路线
• 根据需要进行旅行预订和后勤安排
• 审查工作人员和地区审计员的开支报告

业务

• 确保计划符合内部质量体系并支持其不断改进
• 根据计划要求维护新的、现有的和存档的计划文件
• 根据需要支持计划材料的更新
• 审查发票和时间记录条目，确保准确无误
• 支持规划培训，管理与培训有关的交流和信息管理
• 管理人事审批

最低资格

• 相关专业（行政管理、传播、可持续发展等）学士学位或
• 5 年以上同等工作经验和
• 1 年以上项目管理或行政管理经验
• 英语和西班牙语流利，具有专业技术口头和书面交流经验
• 出色的写作、沟通和客户服务技能
• 精通 Microsoft Office 程序，包括 Word、PowerPoint、Outlook 和 Excel
• 具有主动性和独立工作的能力；反应灵敏，适应性强
• 具有很强的时间管理能力，能够完成时间紧迫的项目，能够确定工作的优先次序并在截止日期前完成工作
• 出色的组织能力和对细节的高度关注

首选资格

• 葡萄牙语专业流利
• 了解审计和第三方认证活动、ISO 9001 认证或类似活动，或具有相关经验
• 具有定量和定性数据收集与分析的经验

上述描述旨在说明所从事工作的一般性质和水平。并不打算详尽无遗地列出所有责任、职责和所需技能。正常职责之外的其他职责可能会根据指派不时要求履行。

远程工作
目前，SCS Global Services 正在招聘所有远程开放职位；使我们的员工能够灵活地工作，并使SCS作为一家公司能够使我们不断增长的员工队伍的经验和观点多样化。该职位将在您的家庭办公室工作。

估计时薪
$20.40 - $27.00

平等就业机会委员会声明
SCS根据适用的联邦、州和地方法律，为所有员工和求职者提供平等就业机会（EEO），不分种族、肤色、宗教、性别、性取向、性别认同或表达、国籍、年龄、残疾、遗传信息、婚姻状况、特赦或退伍军人身份。SCS遵守适用的州和地方法律，在公司拥有设施的每一个地方，在就业方面不歧视。该政策适用于所有雇用条款和条件，包括但不限于雇用、安置、晋升、解雇、裁员、召回、调职、休假、补偿和培训。