公司概况
SCS Global Services 是可持续发展标准和第三方认证领域的先驱和领导者，在自然资源、建筑环境、食品和农业、消费品和气候领域从事经济工作已有 40 多年。作为一家福利公司，我们致力于对社会和环境负责的业务实践，并通过应用可靠的科学，推动积极的变革。

职位概述
SCS巴西的行政协调员在支持SCS巴西的日常行政、财务和运营活动中发挥着关键作用。该职位担任巴西当地团队、SCS全球总部、第三方会计合作伙伴及银行机构之间的第二联络人。 行政协调员负责银行账户管理，确保银行资源的合规使用，并协调支付及其他银行相关事务。该职位要求具备出色的组织能力、极强的细节关注度，以及跨部门有效协调的能力，以确保运营顺畅且符合合规要求。


主要职责与责任

金融与银行业支持

• 协助管理银行账户，确保账户使用得当、记录完整，并符合内部控制要求
• 担任与当地银行的第二联络人，协助处理账户管理、支付、对账及日常银行业务需求
• 协助处理计费流程，包括发票管理、跟进以及与应收账款部门的协调
• 跟踪、整理并提供内部审计和审查所需的财务文件

会计与总部接口

• 在巴西业务部门、总部与第三方会计师事务所之间担任日常运营联络人
• 确保及时向总部及会计合作伙伴提供财务数据、文件及说明
• 通过协调信息、报告和审批流程，支持月末和年末的业务处理

运营与报告

• 维护和更新与SCS巴西业务相关的Salesforce报告
• 确保数据准确性、报告的一致性，并及时提交区域绩效分析

合规、文件与标准操作规程

• 管理和维护法规文件，包括与INMETRO相关的记录和认证
• 根据需要更新和维护《条款与条件》，确保其符合总部指导方针和当地法规
• 协助制定、更新和维护巴西业务的标准操作规程（SOP）
• 确保文档井然有序、经过版本控制且易于访问

行政与运营协调

• 作为巴西所有部门采购请求的统一联络点
• 协调与采购及运营需求相关的供应商请求、内部审批及文件流转
• 协助开展确保各部门日常运作顺畅所需的一般行政工作

最低资格

• 工商管理、运营管理或相关领域的学士学位，以及
• 具备行政、财务或运营支持岗位的工作经验，以及
• 具备与银行、会计师事务所和/或财务控制部门合作的经验
• 出色的组织能力及注重细节
• 能够妥善处理机密和敏感的财务信息
• 熟练掌握 Microsoft Office（Excel、Word、Outlook）
• 英语和葡萄牙语流利（书面和口头）
• 出色的沟通能力，尤其是在跨职能和国际环境中
• 能够处理来自不同部门的多个优先事项和请求
• 熟悉流程、文档和合规要求
• 高度的诚信和责任感

首选资格

• 具备 Salesforce 相关经验
• 积极主动、值得信赖且注重解决问题
• 精通西班牙语

上述描述旨在说明所从事工作的一般性质和水平。并不打算详尽无遗地列出所有责任、职责和所需技能。正常职责之外的其他职责可能会根据指派不时要求履行。

远程办公
SCS 正在为所有空缺职位招募远程员工；这既能让员工灵活办公，也能让 SCS 作为一家公司，在不断壮大的员工队伍中实现经验和视角的多样化。该职位以居家办公为主，可能涉及本地、国内和/或国际差旅。具体细节将在招聘过程中予以说明。

预计 CLT 月薪
6,500 雷亚尔 - 7,600 雷亚尔 + 福利

EEOC 声明
SCS 根据适用的联邦、州及地方法律，向所有员工及求职者提供平等就业机会（EEO），不因种族、肤色、宗教、性别、性取向、性别认同或表达、国籍、年龄、残疾、遗传信息、婚姻状况、大赦身份或受保护退伍军人身份而有所歧视。 SCS 在公司设有设施的每个地点均遵守关于就业非歧视的适用州和地方法律。本政策适用于所有雇佣条款和条件，包括但不限于招聘、岗位安排、晋升、解雇、裁员、复职、调职、休假、薪酬和培训。